Instalar WooCommerce para tienda online

Instalar WooCommerce: Tutorial para montar tu propio ecommerce

Si tienes un negocio físico o estás pensando en emprender en el mundo del comercio electrónico, seguramente te hayas preguntado cómo llevarlo a cabo de manera efectiva. Aquí es donde entra en juego este post para Instalar WooCommerce, una herramienta que ha revolucionado la forma en que creamos tiendas online en WordPress.

En este tutorial, te guiaré paso a paso para instalar, configurar y personalizar WooCommerce a tu medida. Te mostraré por qué es la elección perfecta para tu ecommerce.

Prepárate a descubrir todo lo que necesitas saber para montar tu propia tienda online con WooCommerce.

Contenido

¿Qué es WooCommerce?

WooCommerce es una potente herramienta de comercio electrónico diseñada específicamente para WordPress. Con ella, conviertes tu sitio web en una tienda online totalmente funcional. Imagina tener un escaparate virtual donde tus clientes pueden navegar, seleccionar productos, añadirlos al carrito y realizar compras con facilidad. En esencia, WooCommerce es la solución ideal para aquellos que desean expandir su negocio al mundo digital.

WooCommerce

Una de las características más destacadas de WooCommerce es su flexibilidad. Puedes vender desde productos físicos hasta digitales, configurar diferentes métodos de pago y gestionar tu inventario con total comodidad.

Además, su integración con WordPress facilita la gestión de contenidos, permitiéndote añadir, modificar o eliminar productos con unos pocos clics.

¿Por qué elegir WooCommerce para tu tienda online?

Optar por instalar WooCommerce para crear tienda online es una decisión inteligente por diversas razones. En primer lugar, al integrarse con WordPress, aprovechas las funcionalidades y la seguridad que esta plataforma ofrece. WooCommerce es altamente personalizable, lo que te permite adaptar tu tienda a las necesidades específicas de tu negocio.

La comunidad de WooCommerce es otro punto a favor. Con miles de desarrolladores y usuarios activos, siempre encontrarás soporte, plugins y temas que añadirán un plis a tu tienda online. Además, su interfaz intuitiva facilita la administración de pedidos, clientes y estadísticas, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

Según la plataforma W3Techs, WordPress es el CMS más usado con un 43,1% de las páginas web que usan un gestor de contenidos. Muy por encima de otras plataformas como Shopify con un 6,5% o Wix con un 3,4%.

Si hablamos de plataformas de comercio electrónico, WooCommerce se sitúa en segunda posición con un 20,1% de cuota de mercado. ¿No está mal no?

Vamos a instalar WooCommerce

Instalar WooCommerce en tu WordPress es un proceso sencillo. Si ya conoces como instalar un plugin en WordPress este apartado casi seguro te lo puedes saltar, en caso contrario sigue leyendo que te cuento como hacerlo.

  1. Accede al escritorio de tu WordPress con un usuario tipos administrador.
  2. En el menú lateral selecciona la opción Añadir nuevo plugin dentro del apartado Plugins.
  3. En el buscador busca WooCommerce, haces clic en Instalar ahora y cuando lo tengas instalado en Activar.

El proceso de instalar WooCommerce ha terminado ¿sencillo no? Ahora tienes que configurar algún parámetro más y tendrás la base de tu tienda lista para funcionar.

Configurar tienda online en WooCommerce
  1. Haces clic en Configurar mi tienda y seguimos con el proceso.
  2. Selecciona la opción que más se ajuste a tu situación y haz clic en el botón Seguir:
    • Acabo de abrir mi negocio.
    • Ya estoy vendiendo.
    • Estoy configurando una tienda para un cliente.
  3. Dale un nombre a la tienda y completa el resto de campos. Cuando lo tengas haces clic en Seguir.
  4. En este paso del proceso de configuración, WooCommerce te ofrece un montón de opciones de características gratuitas. Desactívalas porque más tarde podrás configurarlas si realmente las necesitas. Haz clic en el botón Seguir.

Ya tienes hecha la configuración de WooCommerce lista de tu tienda online. Ahora tienes que seguir personalizando cada uno de los módulos para empezar a vender tus productos en tu tienda online.

Gestionar WooCommerce

Una vez tienes instalado WooCommerce es intuitivo y eficiente. Desde el panel de administración de WordPress, accede a la sección de WooCommerce para administrar pedidos, clientes y más. También tienes la opción de Productos para gestionar y administrar todos tus productos.

Aquí podrás añadir nuevos productos, establecer precios, gestionar inventario y configurar opciones de envío.

Además, WooCommerce te ofrece herramientas de análisis y estadísticas que te ayudarán a entender mejor el comportamiento de tus clientes.

Podrás ver qué productos son los más populares, qué promociones funcionan mejor y cómo mejorar la experiencia de compra de tus clientes.

En definitiva, gestionar tu tienda con WooCommerce es fácil y te proporciona todas las herramientas necesarias para tener éxito en el comercio electrónico.

Gestión de productos

Ya tienes la configuración básica de WooCommerce, ahora tienes que empezar a añadir los productos que vayas a vender en tu tienda online.

Toda la gestión de productos en WooCommerce se encuentra en la opción de menú Productos, en el menú lateral. Desde ahí, vas a poder añadir nuevos productos, modificarlos o crear nuevas categorías.

Tipos de productos

Antes de que empieces a dar de alta productos en WooCommerce quiero que sepas los tipos de productos que te ofrece:

  • Producto simple: es un producto normal que vas a enviar a tu cliente, y que no tiene características variables como, por ejemplo, un libro en papel.
  • Producto Agrupado: puedes crear pack de productos como, por ejemplo, cámara de fotos + objetivo + funda. Todos ellos productos independientes dentro de tu catálogo.
  • Productos virtuales: podríamos decir que no es un producto ya que no requiere envío. Podríamos definirlo como un servicio.
  • Descargable: normalmente son productos digitales que el cliente puede descargar en su dispositivo. Por ejemplo, un vídeo o ebook.
  • Externos/Afiliados: Son productos que se muestran en tu catálogo, pero se venden en otras plataformas.
  • Variable: son productos que tienen características variables como talla o colores. Un ejemplo claro sería la ropa.

Categorías de productos

Las categorías de productos en WooCommerce ayudan a agrupar tus productos para que el cliente, durante la navegación pueda encontrarlos rápidamente.

Si por ejemplo, vender calzado, puede tener categorías como Zapatos de Hombre o Zapatos de mujer. Dependiendo de tu estrategia SEO, es una forma de segmentar y de poder llegar a un público que busca productos más específicos.

Lo mejor es que puedes crear tantas categorías de productos y anidarlas unas debajo de otras.

Para gestionar las categorías accede al escritorio de WordPress y luego haces clic en Productos > Categorías. Desde esta pantalla podrás gestionar las categorías de productos de tu tienda online.

Atributos de productos

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Los atributos de los productos en WooCommerce son las características. Es decir: la talla del zapato, el color de la camiseta o las unidades de bombones que contiene la caja.

Además, los atributos no serán de mucha utilidad para posteriormente poder crear filtros.

Si quieres añadir o modificar atributos, acceder al escritorio de WordPress y tienes que irte a la opción Atributos dentro de la Productos en el menú lateral.

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Añadir productos en WooCommerce

Ahora que ya conoces lo necesario vas a poder crear productos para tu tienda online:

  1. Accede a tu escritorio de WordPress y vete a la opción Añadir nuevo dentro Productos que hay en el menú lateral.
  2. Lo primero es darle un nombre y una descripción al producto.

    Nombre del producto en WooCommerce

  3. Lo siguiente que tienes que hacer es configurar tu producto. Si haces un poco de scroll podrás ver todas las opciones:
    1. Tipo de producto: recuerda las características de cada uno de los tipos:
    2. General: Añade el precio normal y/o el precio rebajado de tu producto.
    3. Inventario: Añade el SKU (referencia del producto) y configura como se va a gestionar el inventario de tu tienda.
    4. Envío: Añade el peso, dimensiones y configura la clase den envío que tendrá este producto.
    5. Productos relacionados: puedes hacer que se muestren otros productos relacionados con el que estas mostrando. Es una forma de intentar una venta extra.
    6. Atributo: Añádele todas las características que quieras a tu producto.
    7. Avanzado: Configuración extra para añadir notas o permitir valoraciones.
  4. Si continuamos haciendo scroll, justo debajo del último módulo podemos añadir una pequeña descripción que aparecerá justo después del del nombre de producto.
  5. En la parte derecha de la pantalla, vas a poder configurar la imagen principal del producto, la galería de imágenes por si tuviera más de una y, por último, las categorías y etiquetas del producto.
  6. Si ya tienes todo haces clic en el botón Publicar para que se pueda ver en tu catálogo.
Alta de producto en WooCommerce

Como puedes ver el proceso no es complicado y una vez que tienes claro ciertos conceptos WooCommerce es bastante intuitivo.

Gestionar catálogo de productos en WooCommerce

En este paso te quiero contar como gestionar tus productos. Es decir, como puedes modificar, eliminar o duplicar productos de forma individual o de forma masiva.

Listado de productos en WooCommerce

Si quieres modificar un producto en WooCommerce que ya existe vete a la opción Todos los productos dentro de Productos y verás un listado con todos tus productos. Haciendo clic sobre el nombre del producto accederás a sus datos para que los puedas modificar.

Si lo que quieres es modificar muchos productos al mismo, sique los siguientes pasos:

  1. Seleccionas todos los productos que quieres haciendo clic en el checkbox que hay a la izquierda del producto.
  2. Justo encima de la tabla de producto tienes un selector que marca Acciones en lote, lo despliegas y seleccionas Editar y haces clic en Aplicar.
  3. Modificas todos los datos que necesites y haces clic en Actualizar para cambiar todos los valores a los productos seleccionados.

Si lo que quieres es clonar o duplicar un producto en WooCommerce es muy sencillo:

  1. Accedes a Todos los productos.
  2. Si pones el puntero encima del nombre del producto, verás que en la parte inferior te aparecerán varias opciones.
  3. Haces clic en Duplicar y te llevará a la ficha del producto clonado.
  4. Ahora solo tienes que cambiar la información que necesites como nombre, imágenes, etc y hacer clic en Publicar.

Por último, si quieres eliminar un producto en WooCommerce sigues los mismos pasos que para duplicar, pero, en este caso, tienes que seleccionar Enviar a la papelera.

Si lo que quieres es eliminar varios productos al mismo tiempo, los seleccionas con el checkbox y, en el selector Acciones por lote, haces clic en la opción Mover a la papelera y desaparecerán de tu catálogo.

Administra tu tienda ecommerce

Ahora que ya tienes tu tienda online activa, o casi, vamos a ver que tienes que hacer para administrar tu ecommerce y empezar a vender. En este bloque quiero que aprendas como añadir métodos de pago, gestionar los envíos a tus clientes o saber dónde tienes toda la información sobre tus ventas.

¿Empezamos?

Pedidos

En el apartado WooCommerce > Pedidos tienes toda la gestión de los pedidos que se hagan en tu tienda. Cada vez que se haga un pedido, se generará una entrada en esta tabla y además recibirás un email.

Gestión de pedidos en WooCommerce

Cada pedido en WooCommerce tiene un identificador único y distintos estados.

Para gestionar un pedido, simplemente haces clic sobre el nombre y tendrás acceso a todos sus datos: estado, precio, impuestos, etc.

Clientes

En el módulo WooCommerce > Clientes verás un listado con todos los clientes de tu tienda online y su información: nombre de usuario, última actividad, pedidos, etc…

Puedes descargar en CSV toda la información para poder tener un control externo de los clientes.

Informes

Una sección interesante de la gestión de tu tienda online es el módulo de informes. En esta sección tendrás toda la información sobre tus ventas totales, ventas netas, productos más vendidos, que cupones de descuentos han tenido más pedidos o impuesto que se han generado de tus ventas.

Además, todos estos informes los puedes configurar para tenerlos por periodos de tiempo concreto y compararlos con el mismo periodo del año.

Para ver los informes de WooCommerce puedes hacer clic WooCommerce > Análisis y se te desplegarán todas las opciones posibles.

Ajustes

En este módulo de ajustes WooCommerce tienes mucha información y muchos campos que puedes completar: dirección de tu tienda física (si existe), moneda, gestión de inventario, etc…

Aunque tienes muchos campos que no cunda el pánico porque, voy a intentar explicarte la mayoría y, además, en cada campo tienes una interrogación que te dará información de para que sirve.

Para llegar al módulo de ajustes de WooCommerce accedes al escritorio de WordPress y luego sigues la ruta WooCommerce > Ajustes y verás todas estas pestañas:

  • General:Podrás cambiar la configuración principal de la tienda, como dirección, moneda que usas, activar o desactivar los impuestos o cupones de descuento y limitar los países a las que vendes entre otras cosas.
  • Producto: Aquí tienes distintas configuraciones de productos de diferentes secciones:
    • General:Añade las unidades de medidas, activa/desactiva las valoraciones de los productos y la página base de tu tienda, etc.
    • Inventario:Puedes personalizar las opciones de stock predeterminadas como activar/desactivar la gestión de stock, las notificaciones por email o si quieres que te avisen de forma automática cuando queden pocas unidades de un producto entre otras opciones.
    • Productos descargables:Configura los métodos de descarga, las restricciones de acceso o como se nombrará el fichero al descargarse.
    • Directorio de descarga aprobados: Son los directorios que usará WooCommerce para realizar las descargas.
    • Avanzado: Puedes automatizar ciertas tareas de WooCommerce como algunas actualizaciones.
  • Envío: Aquí vas a configurar las zonas de envío, métodos de envío, envío gratuito o tarifas.
  • Pagos:En esta pestaña, vas a poder tantos métodos de pago como necesites y, activarlos o desactivarlos según te interesen.
  • Cuentas y privacidad: Aquí puedes cambiar la configuración de la cuenta para tus clientes, permitir que compren sin registrarse o permitirles crear una cuenta durante el proceso de pago. Si lo necesitas, puedes configurar un mensaje que aparezca durante el registro del usuario y/o establecer cuánto tiempo vas a mantener los datos de tus clientes.
  • Correos electrónicos: Esta sección te va a permitir personalizar las cuentas de email que van a recibir notificaciones cuando se haga una compra o una cancelación. También podrás modificar la plantilla de los emails.
  • Integración:Si quieres puedes configurar, a través de MaxMind la geolocalización de tus clientes.
  • Avanzado: Esta pestaña te permite configurar varias opciones:
    • Instalación de páginas: Podrás personalizar que páginas usará WooCommerce para el carrito, la página de cuenta de usuario o incluso, personalizar las opciones que le aparecerás a tus clientes cuando accedas a su perfil.
    • API Rest: La REST API de WooCommerce permite a aplicaciones externas ver y gestionar los datos de la tienda. El acceso solo se permite a aquellos que tengan claves de la API válidas.
    • Webhooks: Podrás añadir webhooks para enviar notificaciones cuando ocurra un evento en tu tienda.
    • API heredada: Este es un parámetro que dejará de estar activo en breve.
    • com: Permite a WooCommerce (el desarollador) recopilar cierta información para mejorar el sistema.
    • Características: Añade algunas funcionalidades para mejorar el sistema como seguimiento mediante WooCommerce Analytics o activar extensiones beta.

Estado

En la sección WooCommerce > Estado tienes toda la información del estado de tu instalación de WooCommerce.

  • Estado del sistema: Aquí podrás ver todos los detalles de versiones, extensiones, etc… que tiene tu entorno de WordPress, WooCommerce, servidor, versión de PHP o el estado de la base de datos.

Si necesitas generar un informe detallado, puedes pulsar el botón Obtener el informe del sistema y se descargará un fichero para poder enviarlo a tu encargado del mantenimiento de WordPress.

  • Herramientas: Para solucionar ciertos problemas técnicos, desde esta sección podrás borrar la caché, datos temporales o verificar el estado de las tablas de la base de datos.
  • Registros: Aquí tienes acceso al log que te dará información para depurar o resolver problemas.
  • Acciones programadas: Tienes la información de todas las acciones que tiene programadas WooCommerce y que se realizaron de forma automática.

Extensiones

En el módulo que se encuentra en WooCommerce > Extensiones vas a poder añadir funcionalidades y nuevos temas a tu ecommerce.

Extensiones de WooCommerce

Podrás seleccionar plugin gratuitos de pasarelas de pago o análisis o bien, plugins desarrollados por WooCommerce o de terceros.

También vas a poder comprar el template que más se adepte a tu proyecto. Vas a poder elegir entre un montón de temas para WooCommerce y personalizarla a tu gusto.

Por último, en el módulo de extensiones de WooCommerce, tienes la opción de poder gestionar tus suscripciones para poder recibir actualizaciones o asistencia técnica.

FAQ sobre WooCommerce

Si todavía te has quedado con algunas dudas sobre por qué usar WooCommerce, cómo funciona o cualquier otra cuestión aquí te dejo algunas preguntas frecuentes que te pueden interesar.

¿Es necesario tener conocimientos técnicos para usar WooCommerce?

No necesariamente. WooCommerce está diseñado para ser accesible incluso para usuarios sin experiencia técnica. Además, hay numerosos recursos y tutoriales disponibles (como este) para ayudarte a aprovechar al máximo esta plataforma.

¿WooCommerce es seguro para mi tienda online?

Sí, WooCommerce es una plataforma segura que se actualiza regularmente para proteger contra posibles vulnerabilidades. Además, puedes añadir capas adicionales de seguridad mediante plugins y prácticas recomendadas.

¿Puedo integrar WooCommerce con otras plataformas y servicios?

Sí, WooCommerce ofrece numerosas integraciones con otras plataformas y servicios, lo que te permite expandir las funcionalidades de tu tienda y mejorar la experiencia de tus clientes.

Conclusiones

Instalar y gestionar una tienda online con WooCommerce es una excelente opción para quienes buscan entrar en el mundo del comercio electrónico. Su integración con WordPress, su flexibilidad y su comunidad activa hacen de WooCommerce una herramienta poderosa y versátil. Con este tutorial, has aprendido cómo instalar WooCommerce, gestionar tu tienda y personalizarla a tu gusto. Ahora, es el momento de poner en práctica lo aprendido y comenzar a construir tu imperio digital. ¡Mucho éxito en tu aventura con WooCommerce!

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